Das Unternehmen clean>it bietet eine All-in-one-Softwarelösung für Textilreinigungen und Wäschereien. Der Inhaber des Unternehmens ist Dipl.-Ing. (FH) Matthias Koller. Die von ihm entwickelte Software verspricht eine Effizienz-, Kunden- und Gewinnsteigerung – unabhängig von der Unternehmensgröße – von der Ein-Mann-Textilreinigung bis zur renommierten Texitlservicefirma.
Koller hat am Technikum Wien studiert, ist Sohn einer Textilreinigerfamilie in dritter Generation und im Betrieb seiner Eltern, der Kleiderreinigung Klaus in Wolkersdorf, aufgewachsen. Das Unternehmen mit sechs Filialen in Niederösterreich und im Raum Wien feiert dieses Jahr das 50. Jubiläum. Koller hat die Erfahrungen aus seiner langjährigen Arbeit bei einem IT-Konzern und praktische Erkenntnisse aus dem elterlichen Unternehmen in die Entwicklung seiner Software einfließen lassen. Diese ist laut Koller auf die individuellen Bedürfnisse der Branche zugeschnitten und modular konfigurierbar. Moderne, interaktive Benutzeroberflächen mit intelligenter Suchfunktion sollen Arbeits- und Schulungszeit sparen. Echtzeitstatistiken zeigen die Entwicklungen des Textilpflegeunternehmens. Die Integration von Tools wie Sendgrid-E-Mail-Services, Lox24-SMS oder Google Maps optimiert die Kundenkommunikation und Akquise.
Weitere Vorteile von clean›it sind laut Koller der universelle Zugang von überall und jederzeit mittels verschlüsselter Verbindung sowie die hohe Datensicherheit durch RAID-Systeme und automatische Backups. Die hohe Verfügbarkeit sei durch einen automatischen Failover bei einem Serverausfall sichergestellt. Koller bietet nach eigenen Angaben kostenlose Upgrades. Eine Echtzeit-Client-Server-Architektur soll alle Daten an allen Standorten stets aktuell halten. Professionelle Firewalls schützen vor Viren und anderen potenziellen Angreifern, so Koller.
Auch eine Integration von Drittsystemen sei angedacht. Im Zentralbetrieb in Wolkersdorf werde demnächst ein Sortierband von Metalprogetti installiert und in die Software eingebunden. Das Sortierband ist in der Folge von clean›it angesteuert, sodass z.B. dreiteilige Anzüge nach dem Einhängen in das Sortierband arbeitserleichternd in richtiger Reihenfolge (Hose, Weste, Sakko) ausgegeben werden können. Folgende Module von clean>it sind erhältlich:
Kassa: Das Kassensystem soll u.a. eine schnelle Auftragserstellung durch assistierte Eingabe ermöglichen. Weitere Optionen sind u.a.:
- kundenindividuelle und filialbezogene Preise
- Abholbenachrichtigungen per SMS oder E-Mail an den Kunden
- verkaufsfördernde Up-Sell-Unterstützung
- zeitgesteuerte Rabatte und Hinweise auf Rechnungen
- Status- und Location-Tracking via Barcode oder RFID
- Fleckenerfassung und Eingabe spezieller Hinweise
- PrePaid-Kundenkarte
- automatische Auf- und Abschläge (z.B. Express)
- automatische Provisionen für Vermittler
- Tagesabschlussübernahme in die Buchhaltung
Tracking: Jedes Teil eines Auftrages kennt zu jeder Zeit seinen aktuellen Status und Ort sowie die weiteren Bearbeitungsschritte, verspricht Koller. Das System ermögliche den Druck von reinigungs- und hitzebeständigen Barcodelabels. Einsetzbar seien wahlweise EAN13, QR-Code oder RFID-Chips.
Route: Sobald Aufträge zur Auslieferung bereitstehen, kommt dieses Modul zur Anwendung. Lieferscheine und Rechnungen werden nach Routenplanung automatisch gedruckt. Lieferanten bekommen alle Stationen ihrer Route via App zum Anfahren aufgelistet. Weitere Optionen sind u.a.:
- übersichtliche Darstellung von ein- und ausgehender Reinigungsware für den Planer
- automatischer Rechnungs- und Lieferscheindruck aller Stationen
Marketing: Die Abholbenachrichtigungen per SMS oder E-Mail können genutzt werden für zielgerichtete Kampagnen, um auf Angebote hinzuweisen.
- Newsletter mit Hilfe von Vorlagen
- automatische Personalisierung und Statistikcenter
Zeiterfassung: Durch die An- und Abmeldung jedes einzelnen Mitarbeiters werden laut Koller die Arbeitszeiten exakt erfasst und die Stunden- und Urlaubskonten automatisch geführt.
- Zeiteinträge am Smartphone oder im Web
- Export an die Lohnverrechnung
- An- und Abmeldung mittels Barcode- oder RFID-Scan
www.cleanit.at