Casio Europe und Datev haben auf der CeBIT 2018 in Hannover eine Kooperation im Bereich Kassendatenarchivierung vertraglich besiegelt. Ziel der Zusammenarbeit ist ein durchgängiger digitaler Prozess, über den die Daten aus Casio-Kassensystemen automatisiert ins Datev-Rechenzentrum übertragen und dort für die Kunden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung archiviert werden. Kassenbetreiber sollen damit besser auf eine mögliche Kassennachschau vorbereitet sein.
Casio ist eigenen Angaben zufolge der erste Kassenhersteller, der eine standardisierte Schnittstelle zum Datev-Kassenarchiv online implementiert. So entstehe ein automatisierter Prozess zur spätestens seit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (seit 2017) vorgeschriebenen zehnjährigen revisionssicheren Archivierung der Einzelaufzeichnungen aus Kassensystemen. Die Archivierung erfolgt über die Lösung „Datev Kassenarchiv online“ im sicheren Datev-Rechenzentrum. Da diese Daten von den Casio-Systemen zukünftig in strukturierter Form vorliegen, können sie mittelfristig automatisiert in die Datev-Lösungen für die Finanzbuchführung und weitere nachgelagerte Systeme übernommen und dort ebenso verarbeitet werden, verspricht der Anbieter.
Über die Casio-Software C.E.S.(F) können alle relevanten Kassen- und Umsatzdaten am PC verwaltet und entsprechend den GoBD aufbereitet sowie an die Datev-Cloud weitergeleitet werden. Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Über das „Datev Kassenarchiv online“ sollen die weitergeleiteten Daten dann im Fall einer Kassennachschau oder einer Betriebsprüfung jederzeit verfügbar und lesbar sein. Zudem können sie der Finanzverwaltung auch zur maschinellen Prüfung zur Verfügung gestellt werden. Kassenbetreiber oder deren Steuerberater haben zudem die Möglichkeit, den Datensatz aus dem Kassensystem schon vorab auf Plausibilität zu prüfen und gegebenenfalls Erklärungen für Auffälligkeiten vorzubereiten, so die Anbieter.
Die Kooperation zwischen Datev und Casio sei über einen längeren Zeitraum entstanden. Sie entwickelte sich aus der Zusammenarbeit im Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik (DFKA). Dieser beabsichtigt seit einigen Jahren mit Hilfe eines branchenübergreifenden Arbeitskreises, eine standardisierte Datensatzbeschreibung (Taxonomie) für die unzähligen unterschiedlichen Systeme und Apps der vielen Kassenhersteller in Deutschland zu schaffen. Mitglieder dieses Arbeitskreises sind Hard- und Softwarehersteller von Kassensystemen, IT-Dienstleister und Softwareanbieter von Buchführungsprogrammen, Vertreter des steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufsstands sowie Vertreter der Finanzverwaltung.
Der Gesetzgeber fordert, dass von 2020 an alle relevanten Systeme eine einheitliche digitale Schnittstelle aufweisen müssen. Der Arbeitskreis möchte die dadurch bezüglich der Datenaufbereitung und Archivierung entstandenen Unsicherheiten abbauen. Durch die Standardisierung der Kassenaufzeichnungen sollen neben der einheitlichen Datenbereitstellung für die Finanzverwaltung (für Außenprüfungen, Umsatzsteuer- und Kassennachschau) weitere Ziele erreicht werden: Dabei geht es beispielsweise um die Auslagerung aller im jeweiligen System generierten Kassendaten in ein Archivsystem, um eine möglichst automatisierte (Weiter-)Verarbeitung der strukturierten Kassendaten in der Finanzbuchführung sowie um die Unterstützung bei Vollständigkeits- und Plausibilitätsbeurteilungen durch denjenigen, der die Kasse führt.
Casio ist einer der führenden Anbieter von Kassensystemen für Handel, Gastronomie und Gewerbe weltweit. Datev bietet nach eigenen Angaben als eines der ersten Unternehmen in Deutschland eine revisionssichere Archivierung von Kassendaten an. Zukünftig sollen die Anbieter der Schnittstelle zum „Datev Kassenarchiv online“ auf dem Datev-Marktplatz zu finden sein.
www.datev.de
www.casio-europe.com/de/produkte/kassensysteme