3 AdvanTex stellte Ende Februar dieses Jahres die neue Version ihrer Produktfamilie rund um Wäscherei- und Textildienstleisterfunktionalitäten vor. Dazu wurden neben dem zentralen System „AdvanTex ERP 8“ auch die angebundenen Erweiterungssysteme wie Webportale und Apps an diese Version angepasst. Neu im Programm ist in diesem Zuge außerdem die webbasierte Lösung „AdvanTex Garment Flow Control“, speziell für das Management von Poolwäschebeständen auf RFID-Basis. Die Lösung kann laut Anbieter sowohl in der Cloud als auch lokal betrieben werden und ermöglicht allen Beteiligten Zugriff auf die für die jeweiligen Prozesse relevanten Daten. Die Lösung könne grundsätzlich mit Ausgabesystemen verschiedener Hersteller betrieben werden.
Ein erste Installation in diesem Bereich hat AdvanTex nach eigenen Angaben bereits Ende 2016 für Berendsen bei der Zahnklinik der Universität Witten/Herdecke durchgeführt. Die verwendeten Ausgabesysteme kommen von Deister Electronic. „Die Lösung lief quasi von Anfang an einwandfrei“, wie Peter Kettig von Berendsen berichtet, so dass auch sein Kunde rundum zufrieden sei.
Für Poollösungen im Gesundheitswesen wurde oftmals ein zentraler Raum mit Fördertechnik ausgestattet und über eine Ausgabe- und Rücknahmeeinheit angebunden. Die Schranklösungen haben nach Angaben von AdvanTex aber viele Vorteile, da sie z.B. einfacher in kleinen Einheiten dezentral aufgestellt werden können, was den Komfort für die Mitarbeiter gerade bei weiter verzweigten Kliniken erhöhen soll.
Der Ablauf ist wie folgt: Die Mitarbeiter identifizieren sich mit ihrer Chipkarte am Schrank; dabei können in der Regel die Karten verwendet werden, die für das Personal ohnehin für Zeiterfassung, Zutrittskontrollen oder andere Systeme bereitstehen. In diesem Moment findet eine Prüfung statt, ob die Karte gesperrt wurde und ob sich in dem Schrank überhaupt Ware befindet, auf die der Mitarbeiter Zugriff erhalten soll. Im positiven Fall gibt die AdvanTex-Lösung das Kommando zum Öffnen des Schranks, der damit entriegelt wird. Nun kann der Mitarbeiter sich Teile entnehmen, bei guter Planung oftmals auch eine Kombination von z.B. Hose und Kasack aus demselben Schrank. Hier liegt dem Anbieter zufolge einer der Vorteile des Systems, da dadurch die Verweilzeit an den Schränken verkürzt werden könne. Nach dem Schließen des Schranks erfolgt auf Basis der UHF-RFID-Technik eine vollautomatische Inventur des Schranks und alle fehlenden Teile werden dem Mitarbeiter hinzugebucht. Hat er damit sein Kontingent überschritten, so können je nach Höhe der Überschreitung unterschiedliche Maßnahmen konfiguriert werden, angefangen bei einer einfachen Infomail an die Bekleidungsverantwortlichen bis hin zur Komplettsperrung der Karte. Über eine Lesung der Teile in den Rückgabeeinheiten findet eine Entlastung des Mitarbeiters statt und es können wieder neue Teile entnommen werden.
Über die von AdvanTex entwickelten Infobildschirme auf Touchbasis können sich die Mitarbeiter jederzeit über den aktuellen Status ihrer Kontingente informieren, aber z.B. auch die Verfügbarkeit von Textilien ihrer Größe abrufen. Wenn also z.B. in einem Schrank die passende Größe einmal vergriffen ist, wird dargestellt, in welchem anderen Schrank ggf. diese Größe noch vorhanden ist. Die Identifikation an diesen Terminals erfolgt ebenfalls über die Mitarbeiterkarte. Zukünftig soll es auch eine App geben, die diese Informationen jedem einzelnen Träger zur Verfügung stellt.
Ergänzt wird das System um eine Reihe von Auswertungen, die das Wäschemanagement erleichtern und das nötige Handwerkszeug liefern sollen, um den Kunden optimal zu versorgen, ohne dabei unnötig hohe Investitionen in Wäsche zu tätigen. Alle Bekleidungsstücke lassen sich lückenlos nachverfolgen und einschließlich der bedienten Träger darstellen, verspricht AdvanTex.
Die für den Einsatz notwendigen Daten wie Einzelteile mit Chipnummern, Mitarbeiterlisten, zugeordnete Artikelsortimente und die jeweils benötigten Größen sowie die Kontingente können dabei auch direkt im zentralen „AdvanTex ERP 8“ hinterlegt werden. Dieses gleicht die Daten automatisiert im Hintergrund mit „AdvanTex Garment Flow Control“ ab, so dass die Schränke jederzeit mit den aktuellen Daten arbeiten.
Infos: www.advantex.de