Die Softwarelösung "lisa" ist eine modular aufgebaute Standardsoftware für Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle. Die OZ GmbH aus Friedrichshafen hat gleichzeitig branchenspezifische Anforderungen integriert. Auch für den Textilpflegebereich soll sich die Lösung eignen.
Flexibilität für die Abbildung unternehmensspezifischer Besonderheiten und Bedienkomfort zeichnen laut OZ GmbH alle Module der Produktfamilie aus. Für die zentrale Verwaltung mehrerer Niederlassungen stehen unterschiedliche technische Möglichkeiten zur Verfügung. Bei Bedarf kann dem Unternehmen zufolge dabei jeder Standort ohne zusätzliche Lizenzkosten als eigenständiger Mandant geführt werden. Die Anzahl verwaltbarer Mitarbeiter richtet sich nach der erworbenen Lizenzgröße.
"lisa" erfasst An- und Abwesenheitszeiten
Im Modul Zeiterfassung werden An- und Abwesenheitszeiten erfasst, protokolliert und berechnet. So sollen Anwender jederzeit zuverlässig und aktuell verschiedene Auswertungen und Statistiken über zuschlagspflichtige Stunden, Urlaubsplanung, Fehlzeiten usw. erhalten. Flexibilität bei der Organisation von Arbeitszeitmodellen, Pausenregelungen und Schichtplänen erlaubt dem Anbieter zufolge einen effektiven Personaleinsatz entsprechend des Kapazitätsbedarfs. Abwesenheits- oder Mehrarbeitsgründe sowie deren Anrechnung auf unterschiedliche Zeitkonten bzw. Lohnarten sind individuell parametrierbar. Die "lisa"-Lohnschnittstelle ermöglicht nach Unternehmensangaben die Weiterverarbeitung der Zeitdaten in beliebigen Lohnabrechnungsprogrammen (z.B. DATEV, SAP, ...).
Ein spezielles Berechtigungskonzept soll bestmöglichen Datenschutz garantieren. Zugriffsrechte können laut Anbieter sowohl für den Personenkreis als auch für den Funktionsumfang flexibel gesteuert werden.
DBL Eggers Textilpflege nutzt Software der OZ GmbH
Die "lisa"-Kommunikationsschnittstelle soll die Anbindung von Hardwarekomponenten für die Datenerfassung ermöglichen. Neben der Integration von Terminals verschiedener Hersteller ist eine Datenerfassung auch mit Standard-PCs möglich. Hier kommt das Softwareterminal von OZ zum Einsatz. Diese Möglichkeit nutzt laut OZ beispielsweise seit Jahren die DBL Eggers Textilpflege GmbH in Bückeburg. Neben der Personalzeiterfassung erfolgt hier auch eine Erfassung von Kostenstellenzeiten im Rahmen der Betriebsdatenerfassung (BDE).
Die konkrete Ausgestaltung einer Betriebsdatenerfassung hängt wesentlich von den individuellen Anforderungen ab. Generell werden zunächst An- und Abmeldevorgänge an Maschinen mit den Zeitdaten der Mitarbeiter abgeglichen und z. B. Kostenstellen zugeordnet. Gleichzeitig ist es nach Anbieterangaben möglich, unterschiedliche Artikel oder Arbeitsgänge zu erfassen. Optional können auch spezifische Maschinenmeldungen wie z.B. Leerlauf oder Funktionsstörungen protokolliert werden. Diese Zeitarten werden gegebenenfalls mit diversen Entlohnungsarten gekoppelt (z.B. im Leistungslohn Verrechnung von Durchschnittslohn bei Maschinenstörung). Die so aufbereiteten Produktionsdaten sollen eine zuverlässige Basis für das Controlling liefern.
Dem Anbieter zufolge besteht zudem die Möglichkeit, auf BDE-relevante Daten der Terminalserie IBT von Kannegiesser via Schnittstelle zuzugreifen.
Datensicherheit: Zutrittskontrolle
Um verschiedene Bereiche oder Betriebsstätten des Unternehmens vor unbefugtem Zutritt zu schützen, kann mit Hilfe der "lisa"-Zutrittskontrolle der Zugang gezielt für Einzelpersonen oder auch Personengruppen gesteuert werden. Insbesondere können so Hygienevorschriften unterstützt werden, indem beispielsweise bereits per Zutrittsmanagement die Zutrittsberechtigung von Mitarbeitern auf der reinen bzw. unreinen Seite voneinander getrennt wird. Alle Zutritte, Zutrittsversuche und Alarmmeldungen, z.B. bei Sabotage, werden laut OZ zentral protokolliert und stehen für Auswertungen zur Verfügung.
Ständige Entwicklungsarbeit soll die hohe Qualität der Software garantieren. Die gesamte Produktpalette basiert auf MS-SQL-Server-Datenbanken und unterstützt Terminalserverfunktionen.
Die OZ GmbH verfügt nach eigenen Angaben über langjährige Erfahrungen aus zahlreichen Projekten und damit auch über genaue Kenntnis des spezifischen Umfelds von Dienstleistern im Textilbereich.