3 Ist Ihr Kassensystem „fit“ für die steuerlichen Anforderungen ab 2017? Alle Branchen, die mit Kassensystemen und Bargeld arbeiten, sind von den gesetzlichen Änderungen betroffen. In jedes Kassensystem muss spätestens ab dem 1. Januar 2017 ein sogenanntes „Fiskaljournal“ integriert sein. Hierbei werden alle Buchungen separat in einem speziellen Format für das Finanzamt gespeichert.
Die Empfehlung von Kassensysteme Geiger, einem Fachgeschäft für Registrierkassen aus Murnau und München: „Bitte gehen Sie rechtzeitig mit Ihrem Steuerberater ins Gespräch und sprechen Sie uns oder Ihren Fachbetrieb für Kassensysteme rechtzeitig an, damit Sie den Anforderungen entsprechen“, so Geschäftsführer Florian Bogner.
Kassensysteme Geiger betreut unter anderem den Textilpflegefachbetrieb Sauberland in Weilheim und Murnau. Jüngst wurde die Registrierkasse in der Murnauer Filiale ausgetauscht und auf den aktuellen Stand der Technik gebracht. Der Textilpflegebetrieb setzt in diesem Fall auf eine „Vectron POS Touch PCT“. Diese Touchkasse mit 15-Zoll-Display hat laut Geiger fünf Jahren Garantie. Sie sei mit einem kratzfesten, verschleißfreien kapazitiven Glas-Touchscreen ausgestattet sowie staub- und spritzwasserdicht. Die Kasse soll auch geeignet sein, wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht. Geiger verspricht eine einfache Bedienung und eine frei gestaltbare Benutzeroberfläche. So könne man die Wünsche jedes Textilpflegebetriebes einarbeiten – ähnlich wie bei Sauberland. Martin Graf, Inhaber der Reinigung Sauberland, und sein Team haben die individuellen Bedürfnisse des Betriebs vorab mit Florian Bogner besprochen. Das Layout wurde dann entsprechend umgesetzt. Der dazugehörige Drucker beinhaltet ein spezielles Papier, welches nach Angaben von Geiger beim Waschen nicht ausbleicht – so seien die Daten weiterhin gut lesbar. Außerdem sind Abholnummer, Abholzeit, Anzahlungen und Rabatte ersichtlich, das war Martin Graf wichtig.
Darüber hinaus können Produkte von Vectron auch an das Büro angebunden werden. Hier kommt die Software „Vectron Commander“ zum Einsatz. Diese kann laut Geiger die Zentrale mit allen Filialkassen verbinden. Sie dient der Datenpflege, der automatisierten Datenübertragung sowie der Auswertung der Umsatzdaten. Änderungen an den Artikeldaten werden am Zentral-PC erfasst und können an eine einzelne Kasse, aber auch an jede beliebige Gruppe von Kassen übertragen werden. So soll ein einheitlicher Datenbestand aller Kassensysteme sichergestellt sein.
Darüber hinaus ist über den Dienstleister „BonVito“ die Einbindung eines Kundenbindungsprogramms beispielsweise mit Karten, Stempelheften oder Gutscheinen jederzeit möglich, so Geiger.
„Der ,Vectron Commander‘ ist für die Buchhaltung und auch speziell für das ‚Fiskaljournal‘ eigentlich ein unabdingbares Instrument“, sagt Florian Bogner. Alle Umsatzdaten und sensiblen Fiskaldaten seien zentral gespeichert. Somit könne die Datensicherung auch ab 2017 sichergestellt werden.
Infos: www.kassensysteme-geiger.de, Telefon 08841/8333 oder 089/74835880