Ausschließlich für den Einsatz in Textilreinigungen und Wäschereien entwickelt, gibt es das Datakass-System der Henning-Datentechnik GmbH aus Rheine seit nunmehr 22 Jahren.
Die dritte Generation der Software der Henning-Datentechnik GmbH basiert auf dem Betriebssystem Windows und nutzt die vielfältigen Möglichkeiten der zugrundeliegenden professionellen Microsoft-SQL-Datenbank.
Das Datakass-System von Henning-Datentechnik
Das System ist modular aufgebaut, wird über einen Touchscreen bedient und bietet über die reinen Kassenfunktionen hinaus z.B. die Möglichkeit der Rechnungsschreibung. Auch die Erfassung, Verwaltung und Fakturierung von Teilen aus Annahmestellen mit und ohne Barcodekennzeichnung sowie von gepatchter Ware aus Altenheimen und Industrie ist durch entsprechende Erweiterungen möglich.
Neu ist das Barcode-Kundenkartenmodul. Die mit dem Logo des jeweiligen Betriebs vorgefertigten, laut Anbieter kostengünstigen Karten werden an der Kasse einem Kunden zugeordnet und können dann in frei definierbaren Preisstufen direkt an der Kasse aufgeladen werden. Der Kunde erhält dabei einen Bonus, den der Reiniger abhängig vom Aufladebetrag in beliebigen Stufen selbst vordefinieren kann. Aufträge können dann mit diesem Guthaben bezahlt werden. Ist das Guthaben aufgebraucht, kann die Karte wieder aufgeladen werden.
Das System verwaltet sich selbst, d.h., es gibt keinen Dritten, der die Kundenkonten verwaltet und dafür bezahlt werden muss. Die Kundendaten bleiben beim Reiniger. Die kleinste Ausführung des Systems ist die Datakss.base für 2.990 Euro mit folgender Ausstattung:
- Touchscreenbedienung: 5 mal 20 Artikeltasten in 30 Ebenen.
- Stammkundenverwaltung: Aufträge können unter dem Kundennamen gespeichert werden; Rabatt pro Kunde einstellbar (z.B. zehn Prozent für Vollreinigung, fünf Prozent für Wäsche).
- Sammler können automatisch und manuell bei Bedarf gedruckt werden; ein Auftrag kann bei der Annahme in mehrere Sammler aufgeteilt werden, die mit Buchstaben gekennzeichnet sind.
- Schmale, verstärkte „Knopflochtickets“ für Hemden einstellbar.
- Benutzerführung und Hilfsmeldungen in deutscher Sprache.
- Bis zu 9.999 Artikelspeicher in 99 Gruppen und Obergruppen.
- 99 frei belegbare Zusatztexte (z.B. "mit Gürtel", "Imprägnieren") mit Aufpreisoption.
- Leistungsfähige Bestandsverwaltung: Jedes Teil wird einzeln gespeichert und bei der Abholung wieder ausgebucht.
- Verwaltung der Berechtigungen der Mitarbeiter.
- Modulares Berichtwesen; Abruf auf Knopfdruck.
- Vollautomatische Datensicherung auf USB-Stick.
- Elektronisches Kassenjournal.