3 Seit Jahren haben sich speziell in Gesundheitseinrichtungen verschiedene technische Lösungen zur Erfassung vorhandener Wäschebestände etabliert. Dabei geht das Servicemodell von mehr oder weniger konstanten Beständen aus, die von der Wäscherei mit jeder Belieferung wieder aufgefüllt wird. Auch wenn es heute alternative Modelle hierzu gibt oder z.B. durch den Einsatz von UHF-Chips andere Arten der Bestandsverfolgung einsetzbar sind, finden sich teilweise noch Inventurlösungen, die auf nicht mehr zeitgemäßen Erfassungsgeräten basieren. Diese Geräte sind – wenn überhaupt – oft nur noch deutlich oberhalb von 1.000 Euro zu beschaffen und benötigen außerdem eine eigene Datenleitung vor Ort, was speziell bei Krankenhäusern immer mit Aufwand und Hürden verbunden ist.
Die frisch veröffentlichte Inventur- und Bestell-App von AdvanTex soll Abhilfe schaffen: Hier können laut Unternehmen kostengünstige Handys oder Tablets eingesetzt werden, um die Erfassung der Wäschebestände durchzuführen oder die gewünschten Bestellmengen aufzugeben. Die App wird zunächst nur unter Android angeboten, da auf dieser Plattform eine breite Palette an mobilen Geräten am Markt verfügbar ist. Die einsetzbaren Geräte liegen preislich zwischen 200 und 300 Euro. Durch die geringeren Anschaffungskosten soll auch der Einsatz in Senioreneinrichtungen denkbar sein. Als weiteren Vorteil nennt AdvanTex die Unabhängigkeit von der Infrastruktur vor Ort beim Kunden: So können die Geräte zwar im WLAN-Netz des Kunden betrieben werden, falls dies kundenseitig möglich ist, seien aber nicht darauf angewiesen.
Was die Sicherheitsmechanismen zum Schutz vor Missbrauch angeht, setzt die App auf bestehende Authentifizierungsprozesse, die auch bei dem Web-Portal aus der AdvanTex-Produktfamilie eingesetzt werden. So können Kunden mit denselben Zugangsdaten die App und auch das Web-Portal nutzen oder sogar die Instrumente gemischt verwenden, so AdvanTex. Alle erfassten Daten sind in beiden Welten sichtbar und werden mit dem zentralen Wäschereisystem AdvanTex synchronisiert. Sollte also doch mal ein Gerät ausfallen, kann der Kunde direkt auf eine Alternative, das Web-Portal, ausweichen, verspricht der Softwareentwickler.
Damit die App auch den typischen Anforderungen in Krankenhausumgebungen gerecht wird, sei für die Erfassung der Bestände keine Onlineverbindung notwendig. Die App würde die Daten in dem Fall puffern und bei bestehender Datenverbindung abgleichen. Mit einer UMTS-Karte ausgestattet, reiche aufgrund der geringen Datenmenge schon der kleinste Datentarif für die Übertragung aus.
„Die Inventur-App zeigt einmal mehr, das AdvanTex eine Produktfamilie bestehend aus vielen Komponenten ist“, sagt Geschäftsführer Stephan Leiwering. „Wie auch beim Web-Portal werden die Kunden – oder auch die Servicemitarbeiter der Wäscherei vor Ort – in die Prozesse einbezogen. Das verringert Systembrüche und schafft Prozesssicherheit.“
Als anderes Beispiel nennt Leiwering den Nachweis der Belieferung z.B. im Bereich von Berufsbekleidungskunden oder bei Waschraumserviceprodukten: So können laut AdvanTex Wäschereien ihre Fahrer mit der mobilen AdvanTex-Lösung für den Fuhrpark ausstatten und damit auch den Fahrer an das Zentralsystem anbinden. Dieser erhalte Unterstützung bei der Durchführung der Fahrt und könne sich z.B. vor Ort die Lieferung vom Kunden auf dem Gerät unterschreiben lassen. Diese Unterschrift stehe anschließend als Liefernachweis im Web-Portal zur Verfügung, wo der Kunde diese Nachweise vor Freigabe der Rechnung einsehen kann. Da die Daten auch ins AdvanTex-ERP übertragen werden, könne alternativ der Kunde eine Auflistung aller Lieferungen mit Unterschrift als Anlage zur Rechnung oder per E-Mail mit PDF-Anhang zugestellt bekommen. „Diese Integration werden Sie bei der Nutzung von mehreren Lösungen verschiedener Anbieter selbst bei Erstellung von Schnittstellen zwischen den Systemen nicht erreichen“, ist sich Stephan Leiwering sicher.
Die im westfälischen Rheine ansässige AdvanTex Software GmbH & Co. KG hat sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für die Wäschereibranche spezialisiert und bietet mit der Lösung AdvanTex-ERP eine umfangreiche Windows-Software für die Verwaltung typischer Wäschereidienstleistungen wie Flachwäsche, Berufsbekleidung, Bewohnerwäsche, OP-Versorgung, Matten- und Waschraumprodukte sowie Putztücher oder Wischbezüge an. Dabei beginnt die Unterstützung laut Unternehmen bereits im Vertrieb und geht weiter über die Vertragsverwaltung, Produktionsmodule der einzelnen Dienstleistungen, Belieferung und Logistik, Lagerhaltung und Einkauf sowie der Fakturierung der Kunden. Zu allen Bereichen gebe es Statistiken oder die Möglichkeit zur Verwaltung von Dokumenten oder Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten. Das System sei erweiterbar mit eigenen Maskenfeldern, eigenen Auswertungen und Kennzahlen sowie Datenschnittstellen und sei aktuell in neun Sprachen verfügbar.
Infos: www.advantex.de