Alle Jahre wieder stehen Betriebe vor der Überlegung: Was soll man Kunden und Geschäftspartnern zu Weihnachten schenken? Damit Ihr Weihnachtsgeschenk nicht mit anderen unkreativen Präsenten im Mülleimer landet, hat RWTextilservice Tipps für die gelungene Aufmerksamkeit zusammengestellt. So umgehen Sie zukünftig den Weihnachtsstress.
Präsente, die in Erinnerung bleiben
Wer kennt das nicht: Bereits einige Tage vor Weihnachten hält man ein Dutzend verschiedener Präsente von Unternehmen, Lieferanten und Geschäftspartnern in der Hand, von denen eines dem anderen gleicht. Schließlich findet nur der praktische Aufstellkalender mit den modernen Kunstdrucken den Platz auf den Schreibtisch, alles andere wandert in den Müll.
Damit es dieses Jahr Ihr Kundenpräsent ist, das behalten wird, sollten Sie bereits bei der Ideensammlung einiges beachten. Es gibt viele originelle Möglichkeiten, klassische Weihnachtspräsente aufzupeppen, sodass diese sich von den anderen abheben.
Planung ist alles
Bei der Suche nach geschäftlichen Weihnachtsgeschenken gilt die Regel: Rechtzeitig mit der Suche beginnen. Überlegen Sie sich bereits im Oktober, ob es dieses Jahr die Streichholzschachtel oder der Schlüsselanhänger sein sollen. Nehmen Sie sich Zeit für die Planung und suchen Sie geeignete Geschenkartikel- bzw. Werbeartikellieferanten. Vor allem online gibt es eine große Auswahl. Suchen Sie sich drei bis vier verschiedene attraktive Anbieter aus und vergleichen Sie Preise und Qualität. Lassen Sie sich Angebote machen und wägen Sie ab, welches das geeignete Präsent für Ihr Unternehmen ist. Ein Kundengeschenk repräsentiert den Betrieb und ist für den Kunden ein Objekt, mit dem er sich daran erinnern kann. Gleiches gilt auch für Geschäftspartner. Beachten Sie bei der Auswahl neben den qualitativen Aspekten auch die Lieferzeiten: Diese können bei verschiedenen Anbietern stark variieren. Es empfiehlt sich, so früh wie möglich die Bestellung abzugeben, denn die Geschenke müssen rechtzeitig vor Heilig Abend ihren Weg zum Kunden oder Geschäftspartner finden.
Aber welches Geschenk ist nun das passende? Ein Notizblock, ein Kugelschreiber, eine Tasse oder die klassische Weihnachtskarte? Es gibt viele Optionen, aber nicht alle kommen beim Kunden oder Geschäftspartner gleich gut an und bei jedem Präsent gibt es Unterschiedliches zu beachten, wenn man sich als Unternehmen von den anderen abheben möchte. Ein gutes Auswahlkriterium ist die Antwort auf die Frage: „Über was würde ich mich selbst am meisten freuen?“
Der Klassiker: Die Weihnachtskarte
Zu einer erfolgreichen Kunden- und Geschäftsbeziehungspflege gehört es, sich bei der Gestaltung der Präsente Mühe zu geben. Dabei sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Sollten Sie sich für die klassische Weihnachtskarte entscheiden, sei es als Hinzugabe oder als einfacher Weihnachtsgruß, achten Sie auf eine originelle und anspruchsvolle Gestaltung. Ist eine Karte lieblos gestaltet, steckt diese vermutlich schnell im Altpapier. Verzichten Sie daher auf die herkömmlichen Weihnachtsgrüße und lassen Sie dieses Jahr nicht Santa Claus von der Karte winken. Auch die verschneite Dorflandschaft ist nicht mehr zeitgemäß und langweilt.
Mangelt es Ihnen an Ideen, suchen Sie Hilfe bei einer Werbeagentur Ihrer Wahl. Wollen Sie etwas Besonderes aus Ihrer Weihnachtskarte machen, stellen Sie zur Abwechslung darin Ihre wichtigsten Mitarbeiter vor und lassen Sie diese einen gemeinsamen Weihnachtsgruß an Kunden und Geschäftspartner formulieren. Ein Hingucker im Vergleich zu den üblichen Weihnachtsmotiven kann aber auch eine moderne Grafik sein.
Nicht mehr neu, aber noch gewöhnungsbedürftig ist für viele die elektronische Weihnachtskarte. Diese wird per E-Mail an den Kundenstamm und Geschäftspartner versendet. Vorteil ist hier, dass es eine große Auswahl an zum Teil animierten Karten gibt, die beim Öffnen sogar Musik abspielen. Schwierig wird dies für Unternehmen, die wenig Onlinekontakt zu ihren Kunden haben, daher bietet sich der kostengünstige Onlineversand nicht für jeden Betrieb an.
Generell gilt: Weihnachts-E-Mails können noch kurz vor Weihnachten versendet werden, der Postversand sollte ab dem 10. Dezember starten. Weihnachtskarten lassen sich als kleine Aufmerksamkeiten allein verschenken, sind aber auch mit anderen Geschenken kombinierbar. Diese Option sollten Sie vor allem für Geschäftspartner in Betracht ziehen. Der finanzielle Aufwand für Weihnachtsgeschenke kann sich an der Unternehmensgröße und dem Stellenwert des jeweiligen Empfängers orientieren.
Hochwertiges auswählen
Eine Alternative oder Ergänzung zu Weihnachtskarten sind Tisch- und Wandkalender. Diese kommen gut an, wenn sie attraktiv gestaltet sind und nicht zu viel Werbung enthalten. Haben Sie einmal einen originellen Kalender verteilt, werden Ihre Kunde im kommenden Jahr nach einer neuen Version fragen. Eine große Auswahl finden Sie im Internet.
Achten Sie darauf, qualitativ hochwertige Geschenke auszuwählen, und befolgen Sie beim Firmendruck den Grundsatz „weniger ist mehr.“ Es müssen nicht immer Telefon- und Faxnummer, Anschrift und die E-Mail-Adresse komplett zu lesen sein können; eine zentrale Kontaktmöglichkeit reicht aus.
Zu den beliebtesten Weihnachtswerbegeschenken gehören Getränke, gefolgt von Schreibzubehör, wie Notizblöcke und Kugelschreiber. Ebenso beliebt sind Bücher oder praktische Utensilien für das Auto wie Eiskratzer oder Parkscheiben. Selbst das Schlüsseletui hat noch nicht ausgedient. Streuartikel für den Schreibtisch sind ebenso wieder im Trend, wenn sie ausgefallen sind und durch eine interessante Farbgebung oder ein besonderes Design auffallen. Dies gilt vor allem für die altbewährten Kugelschreiber. Wichtig: Vergessen Sie nicht, auf eine umweltfreundliche Verpackung der Präsente zu achten.
Werden Sie kreativ
Neben diesen Geschenkideen gibt es noch zahlreiche weitere. Informieren Sie sich daher rechtzeitig bei den verschiedenen Anbietern, werden Sie selbst kreativ und überlegen Sie, welches Geschenk Ihr Unternehmen gut repräsentiert. Auch ein klassisches Präsent und kleine Aufmerksamkeiten können beeindrucken, wenn sie attraktiv gestaltet sind. Verlieren Sie bei der Geschenkwahl nie den Grundsatz aus den Augen: Qualitativ hochwertige, nützliche und originelle Geschenke sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt, und können im Idealfall sogar die Bindung zwischen Kunden bzw. Geschäftspartnern und dem Betrieb verstärken.
RWTextilservice wünscht jetzt schon viel Erfolg bei den Weihnachtseinkäufen! Rolf Leicher