Eine Software für alle Bereiche
Für die tägliche Praxis brauchen Wäschereien ein System, das zum einem Serviceleistungen und andererseits Abrechnung, Lagerverwaltung und Einkauf verwaltet. Der niederländische Hersteller ABS LBS hat diese Porblematik durch eine speziell entwickelte Software aufgegriffen. Die ABSSolute-Software kann, wie das Unternehmen erklärt, Kunden und Artikel in einer Datenbank verwalten. Das System sei auch skalierbar und somit für Einzelwäschereien genauso wie für internationale Organisationen mit mehreren Niederlassungen geeignet. Die ABSSolute-Software bietet daher Lösungen für diverse Serviceleistungen an.
Im Ressort des Bekleidungsservice lässt das Programm eine moderne Verwaltung des Kunden-/Vertragsmanagements, der Auftragsbehandlung, des Einkaufs, der Aufbereitung und Etikettierung sowie des Schrank- und Fachservices zu. Laut ABS LBS besteht die Möglichkeit, Berufsbekleidung mit einer ID-Nummer auszustatten. Es könne zwischen Barcode, Datamatrixcode, Single- oder Multiread-Transpondern gewählt werden. Der Durchlaufprozess des Bekleidungsstücks kann somit im ganzen Betrieb verfolgt werden.
Im Bereich der Flachwäscheverwaltung, von Miet- oder Lohnwäsche für Hotels und Restaurants, kann die ABSSolute-Software nach Angaben des Anbieters die notwendigen Funktionalitäten vorweisen. Verschiedene Arten von Abrechnungs-, Bestellungs- und Liefermethoden seien möglich. Zudem können Flachwäscheartikel mit jedem Typ zur Identifizerung ausgestattet werden. In der Praxis sind es oft die teuren Artikel, die mit Identifikationskennungen, bevorzugt mit einem Single- oder Multiread-Transponder, ausgerüstet werden.
Für den Flachwäscheservice und den OP-Service für Krankenhäuser ist die Bestellmethode wichtig. Mit Hilfe der ABSSolute-Software kann das Personal die Ist-Menge direkt an die Wäscherei weitergeben. Durch Webapplikationen können zudem Standardliefermengen oder Sollmengen einfach verändert werden.
Die Software des Anbieters ermöglicht mit Barcode, Datamatrixcode oder einem Chiptransponder in der Bewohnerwäsche, eine leichtere Identifizierung, Nachverfolgung und Teilzuordnung einzelner Bekleidungsstücke. Das Programm bietet auch eine flexible und bekannte Abrechnungsmethode an. So ist es möglich, die Rechnung für die Bewohnerdienstleistung dem Heim, dem Bewohner oder einer anderen gewünschten Kontaktperson zu 100 Prozent oder auch nur teilweise in Rechnung zu stellen.
Ein weiterer integrierter Bestandteil der ABSSolute-Software ist eine komplette Logistik für die Fahrer und auch verschiedene Abrechnungsmethoden. Die Software verwaltet die komplette Logistik für diese Artikel, wie z.B. Saisonänderungen, verschiedene Liefer- und Legestellen und Fahrerinstruktionen. Zudem bestehe eine gute Kontrolle bei der Mattenverwaltung.
Der ABSSolute-Tourenassistent ist eine zusätzliche Funktion im Programm. Packlisten für die Bulkartikel, Barrechnungen, Fahrerlisten und Informationen zu Legestellen für Matten können auf PDA-Applikationen übertragen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Nicht- und Direkttauschlieferungen sofort zu registrieren und vom Kunden elektronisch unterschreiben zu lassen.
Ein weiterer Trend in den Wäschreien ist die umfassende Betriebsdatenerfassung (BDE), um einen gesamten Überblick über das Geschäft zu bekommen. Das BDE-System von ABSSolute ist unter anderem mit der Zeiterfassung von Personal, der Personalplanung inklusive Ferien- und Feiertagsplanung und mit Statistiken und Berichten über Produktivität sowie Stundenverbrauch ausgestattet. Um Daten auf eine noch höhere Ebene zu transportieren, bietet ABS LBS das Business-Intelligence-Modul an. Dieses Programm kann laut Entwickler, vorhandene Daten aus dem ABSSolute-Wäschereisystem, dem ABS-BDE-System und aus anderen Systemen in einer Datenbank zusammenführen. Durch produzierte Auswertungen, Grafiken und Tabellen erhält das Management einen Überblick über das laufende Geschäft. Zudem sei ein Benchmarking der einzelnen Betriebe oder eine Gewinnausweisung zu jedem einzelnen Kunden/Produkt möglich.
Infos: www.abslbs.com